职能部门

一、综合办公室职责

(一)行政综合类工作

1.协助秘书处领导做好各部门工作协调,确保秘书处工作运转;

2.负责协会制度体系建设,以及行政、人事、后勤等相关制度的制修订和组织实施;

3.负责起草秘书处年度工作计划和工作总结;

4.负责协会公文处理、公章和证照管理、档案管理,组织秘书处会议及重要事项督查督办;

5.负责秘书处员工聘用、培训、入离职管理、社保管理、团队建设、绩效考核等;

6.负责秘书处办公室固定资产、水、电、网络、电话、用车、办公室卫生管理,以及办公用品采购等;

7.负责组织相关人员开展年度检查等工作;

8.负责兽医大会开幕式及主题报告会的策划与实施、参会代表报名、会议论文征集等活动;

9.完成秘书处交办的其他工作。

综合办公室联系电话:010-62129116-801

二)分支机构协调工作

1.根据协会职能和发展需要,研究制定分支机构发展规划;

2.负责分支机构有关规章制度的制修订和贯彻落实;

3.负责落实分支机构设立、变更、撤销、换届及负责人选任和增补等有关工作;

4.负责分支机构日常沟通、协调,组织分支机构协调会;

5.负责分支机构活动的报批审查,敦促和协助分支机构开展活动;

6.协助分支机构发展会员、组建理事会等;

7.负责协会网站分支机构板块设计与维护,收集、整理和发布分支机构活动信息;

8.完成协会领导交办的其他工作。

分支机构协调联系电话:010-62129031

(三)财务工作

1.全面负责协会财务的日常管理及财务收支工作;

2.组织财务相关制度的制修订,并监督执行;

3.负责编制年度财务预算报告和财务总结报告;

4.负责凭证处理、账簿管理、报表处理和期末处理;

5.负责各项工作成本核算、会计核算和分析工作;

6.负责财务档案管理;

7.负责兽医大会等协会主办的大型会议会展财务有关工作;

8.完成秘书处交办的其他事项。

财务联系电话:010-62129927

二、会议会展部

1.负责拟定协会主办的大型会议会展的举办计划;

2.负责考察展馆或会议酒店,负责大型会议会展的整体策划、评估和收支预算;

3.负责拟定大型会议会展工作分工方案,以及各项工作的组织协调和进度跟踪;

4.负责协会网站及手机端大型会议会展板块的设计与维护;

5.负责大型会议会展的防疫、公安、消防等备案工作;

6.负责拟定招商方案、开展招商和展商服务工作,策划和组织展商和观众系列活动;

7.负责招募主场服务商,对接外场、报到处、展馆等布置规划和设计、制作、搭建工作;

8.负责招募印刷制品、会议用品供应商,对接会刊、参会指南、手提袋等各种会议用品的设计与制作;

9.负责选择会务酒店,招募餐饮公司、租车公司等,对接住宿、餐饮、用车等各项会务工作;

10.负责志愿者组织和分工;

11.负责会后展商、观众满意度调查,负责大会总结和收支结算;

12.负责分支机构主办的大型会议会展的对接工作;

13.完成秘书处交办的其他事项。

会议会展部联系电话:010-62129116-805

三、会员管理部职责

(一)党建工作

1.制定协会党建工作计划并组织实施;

2.按照中央和国家机关工委要求,积极参加中国畜牧业协会党支部活动;

3.发展协会党员和积极分子,组织党的学习交流活动。

(二)会员服务

1.负责拟定会员发展、维护与服务方案并组织实施;

2.负责协会章程、换届、会员管理相关制度的制修订;

3.负责组织召开常务理事会、理事会、会员代表大会,以及协会换届、章程核准、负责人变更备案工作;

4.负责会员管理工作,包括会员入会审核、会费收取、证书发放及制定会员手册等工作;

5.负责会员维护工作,定期开展会员单位调研,加强与会员沟通,针对会员需求提供会员服务;

6.负责会员服务工作,包括网站会员单位展示、电子会刊以及简讯等;

7.负责组织会员活动,及联合会员单位举办论坛、研讨会等行业活动;

8.负责会长、副会长工作对接,协调分支机构有关会员事务;

9.负责协会网站会员中心、资源中心的建设与维护;

10.协助兽医大会招商和招生工作;

11.完成秘书处交办的其他事项。

会员管理联系电话:010-62129873

 (三)团体标准工作

1.负责制修订团体标准相关制度;

2.负责团体标准技术委员会及分委会的建设,推动团体标准体系建设;

3.负责团体标准草案征集、初审,组织标准立项、审定和报批,以及复审等工作。

4.负责团体标准编写培训、咨询服务;

5.负责协会承担的国标、行标的制定任务;

6.负责团体标准宣贯、出版、应用调研,并推动优质团标向行标、国标转化。

7.负责与国内外相关标准化组织进行交流合作;

8.完成秘书处交办的其他事项。

团体标准联系电话:010-62129116-806

四、宣传外联部职责

(一)宣传工作

1.负责协会网站、微信公众号的建设、维护、信息编辑和推送,及企业邮箱和企业微信的维护等;

2.负责世界兽医日和中国兽医日宣传活动的策划与组织实施;

3.负责与有关媒体的联络、共建与合作;

4.负责协会宣传册、宣传片、纪念品等协会对外宣传用品的设计制作;

5.负责协会网站、信息、新闻等相关制度的制修订;

6.负责兽医大会的宣传策划与组织实施;

7.完成秘书处交办的其他事项。

(二)外联工作

1.负责与国内兽医相关单位合作开展宣传类活动;

2.负责与国际、国外兽医组织的交流往来与合作;

3.负责协会涉外及港澳台事务工作的申报、备案;

4.负责协会人员因公出国以及赴港澳台地区手续的办理,及邀请国外以及港澳台地区人员参加协会活动手续的办理;

5.负责组织翻译国际、国外兽医行业信息,兽医组织有关制度、标准等供有关部门参考;

6.负责英文网站的信息编译;

7.负责外事制度的制修订;

8.完成秘书处交办的其他事项。

宣传外联部联系电话:010-62129116-802

五、继续教育部职责

1.负责兽医继续教育联合体和兽医专科建设体系相关制度的制修订;

2.负责继续教育联合体和兽医专科建设体系的规划与发展;

3.负责联合体成员单位发展与维护,组织联合体成员联席会议、继续教育发展论坛等;

4.负责联合体继续教育项目的申报、审核、发布、宣传,及项目学分赋予工作;

5.负责兽医专科建设委员会及各专科委员会的组建工作,并推动各专科认可标准及相关评价工作的开展;

6.负责协会兽医继续教育网站和协会网站专家智库的建设;

7.负责开展继续教育需求调研,举办专题培训;

8.负责协会承接的政府委托/购买服务项目;

9.负责协会有关书籍、杂志的出版发行;

10.组织落实兽医大会各分会场课程设置,申请继续教育项目等有关工作;

11.完成秘书处交办的其他事项。

继续教育联系电话:010-62129116-804